1.個人情報等保護方針
八洲ＥＩテクノロジー株式会社 （以下「当社」といいます。）は、お客様をはじめとして当社に提供される全ての個人情報及び匿名加工情報（以下、これらを総称して「個人情報等」といいます。）の取り扱いについて、その重要性を認識し、以下の方針のもとに個人情報の適正な保護に努めています。
2.利用目的
(1)当社の取り扱う製品の販売及びサービス(※)に関して次の事項を遂行するため
①お客様及び仕入先等と当社との間で締結した契約の履行
②お客様及び仕入先等に対するサービス及びカスタマイズした情報の提供
③お客様及び仕入先等に対する催物等開催のご案内の送付
④マーケティングその他の分析
(2)会社法、親会社の上場規則等に基づく株主様・投資家様等への各種対応業務を遂行するため
(3)当社の採用募集に応募された皆様の採用選考業務及び採用後の人事管理業務を遂行するため
(4)その他当社の事業(※)遂行のために附帯・関連する業務を遂行するため
(※)当社の事業内容は、次のとおりです。
①建設工事、土木工事、管工事、電気工事その他の関連工事に関する設計、施工、請負
②各種空調・換気設備機器、冷凍設備機器、衛生設備機器その他の関連機器・部品の販売及び保守サービス
③前各号に関連又は附帯する一切の事業
3.第三者への開示・提供
(1)当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供しません。
①あらかじめご本人様の同意がある場合
②匿名加工情報に加工したデータや統計的なデータなど、ご本人様を識別することができない状態で開示・提供する場合
③法令に基づき開示・提供を求められた場合
④人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
⑤国、又は地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑥適切な安全管理をしたうえで、業務委託を行う場合
⑦合併その他の事由により他の事業者へ事業を継承することに伴って提供する場合
⑧あらかじめ公表する特定の第三者と共同で利用する場合
(2)当社は、個人情報保護関係法令に基づき、個人データを第三者に提供した場合には当該提供に関する事項（いつ、どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等）について記録し、個人データを第三者から取得する場合には当該取得に関する事項（いつ、どのような提供元から、どのような個人データを取得したか、提供元の第三者がどのように当該データを取得したか等）について確認・記録します。
4.個人情報の共同利用
当社は、以下に掲げる内容で、個人データを共同利用します。
Ⅰ．当社グループ会社又は特定のお客様及び仕入先等との共同利用
(1)共同して利用する個人データの項目
ご本人様の氏名（所属会社の部署名・役職を含みます。）、住所、電話番号、メールアドレス
(2)共同して利用する者の範囲
①当社グループ会社
・八洲電機株式会社
・八洲ファシリティサービス株式会社
・八洲産機システム株式会社
・八洲制御システム株式会社
・株式会社 中国パワーシステム
・株式会社 西日本パワーシステム
・八洲プラント建設株式会社
・八洲ビジネスサポート株式会社
②特定のお客様及び仕入先等との間で共同利用する場合があります。
(3)共同して利用する者の利用目的
①当社グループ会社
前記「2. 利用目的」の(1)ないし(4)に記載のとおり
②特定のお客様及び仕入先等
前記「2. 利用目的」の(1)及び(4)に記載のとおり
(4)個人データの管理について責任を有する者
東京都荒川区東日暮里三丁目11番17号 八洲ＥＩテクノロジー株式会社
Ⅱ．当社の請負った建設工事又は受託した役務提供に係る共同利用
(1)「建設サイト・シリーズ」における共同利用について
当社は、株式会社MCデータプラスが運営する建設業向けクラウドサービス「建設サイト・シリーズ」において、個人情報の共同利用を行っております。共同して利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲及び利用目的並びに個人データの管理について責任を有する者に関しては、下記WEBをご参照願います。
https://gs.kensetsu-site.com/helpdesk/public_file/kyodoriyo.pdf
(2)当社の工事現場又は役務提供現場における共同利用について
①共同して利用する者の範囲
当社及び当社の工事現場又は役務提供現場において施工・役務提供を担当する元請事業者、下請事業者並びに当該工事現場又は役務提供現場の所有者・管理者
②共同利用の目的
・施工体制台帳、作業員名簿等の作成・管理
・施工現場、役務提供現場の安全衛生管理
・工事施工、役務提供に関する各種連絡・情報共有
③共同して利用する個人データの項目
当該工事現場又は役務提供現場に従事する管理者・作業者に関する氏名、生年月日、年齢、住所、緊急連絡先、メールアドレス、安全教育受講歴、保有資格、保有免許、経験年数、血液型、血圧等の健康関連情報、健康診断受診日、社会保険加入状況等の労働安全衛生に係る事項並びに所属会社の会社名、所属部署、電話番号、入社年月日、建設業退職金共済の加入状況、等
④個人データの管理について責任を有する者
東京都荒川区東日暮里三丁目11番17号
八洲ＥＩテクノロジー株式会社
5.要配慮個人情報
当社は、個人情報保護法第2条第3項に定める「要配慮個人情報」を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。
①法令等に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
6.匿名加工情報
(1)当社は、個人情報保護法第２条第９項に定める「匿名加工情報」を作成する場合には、以下の対応を行います。
①個人情報保護関係法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
②個人情報保護関係法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏洩を防止するために安全管理措置を講じること
③作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
④作成の元となった個人情報のご本人様を識別するための行為をしないこと
なお、現時点においては、当社が作成した匿名加工情報はありません。
(2)匿名加工情報の提供
当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
7.当社の保有個人データに関する開示・訂正等
当社の保有個人データに関して利用目的や内容の開示、内容の訂正・追加・削除又は利用停止等を希望される場合には、当該保有個人データに係る個人情報をご提供いただいた当社担当者又は下記窓口にお申し出ください。お申し出の方が当該個人情報に係るご本人様であることを確認のうえ、当社規定の手続きに基づき、速やかに必要な対応をいたします。
（個人情報に関するお問い合わせ窓口）
〒116-0014 東京都荒川区東日暮里三丁目11番17号
八洲ＥＩテクノロジー株式会社 業務部／TEL:03-4214-8151